Tietosuojaseloste

1. Rekisterinpitäjä

HS-Simak Oy, 2200361-6

2. Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa

Rekisteriin ja henkilötietojen käsittelyyn liittyvissä kysymyksissä voitte olla yhteydessä rekisterinpitäjään.
Yhteydenotot sähköpostitse: office@simak.fi.
Postiosoite: Ågreninmäki 14, 61100 PERÄSEINÄJOKI.

3. Rekisterin nimi

HS-Simak Oy:n asiakas-, kumppani- ja markkinointirekisteri.

4. Henkilötietojen käsittelyn peruste

Käsittelemme henkilötietoja ensisijaisesti tiedusteluihin vastaamiseen, sopimuksen täyttämiseksi tai sopimusta edeltävien toimenpiteiden toteuttamiseksi. Lisäksi käsittely voi perustua lakisääteiseen velvoitteeseen (esimerkiksi kirjanpito- ja viranomaisvelvoitteet) tai oikeutettuun etuun (asiakaspalvelu, toiminnan kehittäminen, tietoturva ja väärinkäytösten ehkäisy). Tietyissä tilanteissa käsittely perustuu suostumukseen, kuten ei-välttämättömien evästeiden ja analytiikan osalta sekä suoramarkkinoinnissa silloin, kun se toteutetaan suostumuksella.

5. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Henkilötietoja käsitellään asiakasrekisterin ylläpitoon sekä palaute-, poikkeama- ja tyytyväisyystietojen käsittelyyn. Tietoja voidaan käyttää myös palveluiden kehittämiseen sekä tilastointiin. Verkkopalveluissa tietoja käsitellään myös toimivuuden varmistamiseksi, tietoturvan ylläpitämiseksi ja väärinkäytösten ehkäisemiseksi.

6. Rekisterin tietosisältö

Rekisterissä voidaan käsitellä esimerkiksi nimiä ja yhteystietoja (sähköposti, puhelinnumero ja osoite), laskutus- ja toimitustietoja sekä asiointiin liittyviä tietoja (kuten ajankohta, ja mahdolliset viestit). Lisäksi rekisterissä voi olla verkkopalveluiden käytöstä syntyviä teknisiä tietoja, kuten IP-osoite, selaimen ja laitteen tiedot sekä sivupyynnöt ja lokitiedot.

7. Rekisterin tietolähteet

Henkilötietojen pääasiallinen lähde on rekisteröidyn itse antamat tiedot asioinnin yhteydessä kuten esimerkiksi sivustolla mahdollisesti esiintyvien lomakkeiden kautta. Tietoja kertyy asiakasrekisteröinnistä sekä verkkopalveluiden käytöstä syntyvistä teknisistä tiedoista (kuten evästeet ja lokit).

8. Tietojen luovutus ja vastaanottajat

Henkilötietoja luovutetaan tai siirretään käsiteltäväksi vain siinä laajuudessa kuin se on tarpeen palvelun toteuttamiseksi. Vastaanottajia ovat analytiikka- ja evästetyökalut (lain edellyttämällä tavalla ja tarvittaessa suostumuksella). Tietoja voidaan lisäksi luovuttaa viranomaisille, jos laki sitä edellyttää.

9. Tietojen siirto EU/ETA-alueen ulkopuolelle

Tietoja ei siirretä EU- tai ETA-alueen ulkopuolelle, jollei palvelun toteutus sitä edellytä. Jos siirto on välttämätön, huolehdimme siitä, että siirto toteutetaan tietosuojalainsäädännön edellyttämillä suojatoimilla.

10. Tietojen suojaus ja säilytys

Henkilötietojen suojaamisessa lähtökohtana on rekisteröidyn oikeuksien ja vapauksien kunnioittaminen. Digitaaliseen aineistoon on pääsy vain siihen oikeutetuilla henkilöillä ja käyttöoikeudet myönnetään työtehtävien edellyttämässä laajuudessa.
Käsittelemme ja tallennamme henkilötietoja niin kauan kuin sopimusvelvoitteidemme täyttämisen ja lainsäädännön asettamien velvoitteiden toteuttamisen kannalta on tarpeen.

11. Evästeet

Evästeitä hyödynnetään sivuston toiminnan mahdollistamiseksi, roskapostin estämiseksi ja sisällön kehittämiseksi. Ei-välttämättömien evästeiden, kuten analytiikan, osalta pyydämme tarvittaessa suostumuksen.
Jos haluat estää evästeet, muuta selaimesi evästeasetuksia ja/tai sivuston evästebannerin evästehallinnasta. Jos estät evästeiden käytön selainohjelmassasi, laitettasi ei seurata, kun vierailet sivustossa. Huomaa kuitenkin, että estämällä evästeiden käytön saatat estää myös joidenkin sivuston toimintojen käyttämisen.

12. Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä on oikeus saada pääsy häntä koskeviin tietoihin ja pyytää tietojen oikaisua. Rekisteröity voi myös pyytää tietojen poistamista tai käsittelyn rajoittamista siltä osin kuin lainsäädäntö ja käsittelyn peruste sen sallivat. Rekisteröidyllä on oikeus vastustaa käsittelyä tietyissä tilanteissa sekä aina kieltää suoramarkkinointi.

13. Yhteydenotot ja pyyntöjen tekeminen

Henkilötietoihin liittyvissä kysymyksissä ja pyynnöissä pyydämme ottamaan yhteyttä kohdassa 2 mainittuun yhteystietoon. Voimme pyytää lisätietoja pyynnön täsmentämiseksi ja oikeudellisuuden varmistamiseksi sekä varmistaa henkilöllisyyden ennen tietojen luovuttamista.

14. Kolmansien osapuolten sivustot ja palvelut

Emme vastaa kolmansien osapuolten sivustojen tietosuojakäytännöistä.

15. Selosteen muutokset

Voimme päivittää tätä tietosuojaselostetta. Ajantasainen versio on saatavilla verkkosivuillamme.